lunes, 4 de octubre de 2010

Atención de reclamo

El Cliente que formula un reclamo espera recibir una atención a la medida de sus expectativas,
y una solución en el menor tiempo posible.  
Un reclamo, entonces es la ocasión para brindar soluciones y mantener la fidelidad de nuestros
clientes.
De Ud. depende el transformarla en una oportunidad para reforzar la imagen de la “empresa”
ante nuestros clientes.  



Estilo de comunicación

Cada persona se comunica permanentemente según sus necesidades y su estilo. Por este
motivo, es importante que nos adaptemos al estilo del cliente. Para lograrlo, haremos una
clasificación de los estilos de comunicación.
Esta clasificación lo asistirá para poder diagnosticar con que tipo de cliente estamos hablando y
así poder ajustarnos a sus necesidades.
1) Personas orientadas a los sentimientos  
Prestan especial interés en expresar sentimientos. Les agrada la gente y se esfuerzan por ser
correspondidos.  
·  Tenga la precaución de no "monopolizar" la conversación  
·  Demuestre el mismo entusiasmo y preocupación que manifiesta la persona que llama  
·  Déjela expresar sus emociones.  

2) Personas detallistas  
Son aquellas interesadas especialmente en los hechos, datos y "sutilezas " especificas  
·  Recuerde que necesitan detalles  
·  Ponga énfasis en quién, qué ,cuando, y cómo  
·  Brinde al cliente la percepción de estar tratando con un "experto"  

3) Personas orientadas a los fines  
Interesadas en los resultados, no en los procesos implicados. Su esfuerzo esta localizado en
llegar al punto principal  
·  Hágale sentir que esta actuando con celeridad. Utilice Palabras como "ahora mismo” o
"ya mismo"  
·  Hable sobre lo que Ud. puede hacer  
·  Ponga énfasis en el resultado, no en el proceso  
·  Dígale "quién" hace "qué" y "cuando"  


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Regla de cortesía telefónica

  • Al contestar una llamada 
  • En caso de ser necesario dejar a un cliente en espera
  • Al transferir una llamada
  • Transmitir mensajes entre operadores del servicio
  • Al terminar una llamada
  • Uso de palabras apropiadas
  • Pequeños y grandes detalles
  • Personalice la conversación
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Contenido de este documento

  • Reglas de cortesía telefónica
  • Estilo de comunicación
  • Atención de reclamo
  • Que decir y que  no decir enuna comunicación telefónica
  • 10 cosas quie no hay que hacer en una comunicación telefónica
  • Como dejar un mensaje
  • El mensaje útil 
  • Pregintas infonrmativas
  • Tecnicas de fondeo
  • El tratamiento de las objesiones

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